Modificar el Formato Imprimible de un Documento

Modificado el Lun, 26 May a 1:31 P. M.

En Bsale podemos modificar el formato de un documento, ya sea boletas, notas de crédito, facturas, guías, cotizaciones o cualquier otro documento. 

Para modificar el formato imprimible de un documento debemos ir al Icono de Engranaje (configuración), luego en Ver más.

Selecciona Tipo de Documento


Ahora, seleccionamos el documento a editar.


1. Agregar Atributos personalizados. 


En este ejemplo agregaremos un atributo llamado Correo electrónico a una boleta.

En primer lugar, vamos a agregar el atributo personalizado.


Selecciona Nuevo atributo



Llena todos los campos en el apartado de la derecha 




2. Editar el formato imprimible

Haz clic en Formato imprimible al final de la pantalla.


Se abrirá una nueva pantalla que te permitirá ver una plantilla y las herramientas de edición. Secciona Nuevo Elemento.




Escoge en qué ubicación del documento agregar el atributo, tienes 3 opciones: Encabezado, Detalle, Pie de Página. Para este ejemplo seleccionamos Pie de Página.
Debes seleccionar Campo de la Base de Datos

Debes seleccionar el nombre del atributo creado, en este ejemplo Correo
Por último presiona en Agregar



Luego encontrarás el atributo ya en el pie de página.
Si quieres puedes arrastrar el atributo, a la ubicación que tú deseas más conveniente, para que ahí se imprima. Pero siempre debes arrastrar los dos campos o casillas que aparecerán, tanto la casilla con el nombre Correo y la casilla que por lo general tiene un # (Número)




3. Editar letra y tamaño de letra 


Si deseas editar la letra y el tamaño de ella (px) debes hacer lo siguiente.
Usaremos como ejemplo la casilla: Razón social de la empresa.

Hacemos un clic sobre la casilla y verás que se pone de color gris y en la parte superior se habilita la opción Editar elemento.

Ahora tan solo debes seleccionar el tipo de letra, color si deseas, tamaño de letra en px y agregar otras opciones.
 
 Esto lo debes hacer con todas las casillas que quieres que tengan las mismas características.




4. Quitar Campos o Casillas


Es importante que solo elimines las casillas o campos que no son obligatorios por el SII. Si tienes dudas de cuáles campos son un requisito oligatorio para que tu documento sea válido ante el SII l puedes comunicarte con soporte escribiendo a ayuda@bsale.app

Para eliminar una casilla del formato imprimible, solo debes presionar la X de color naranja que aparece en cada casilla.


Nota: Para documentos tributarios Electrónicos como Boletas, facturas, guías, notas de crédito, tener mucho cuidado de no eliminar algún dato que exija el SII.


5. Agregar texto o comentario extra al documento

Si deseas agregar algún texto o comentario para que se imprima en el documento, debes realizar lo siguiente.
En nuestro ejemplo agregaremos el siguiente comentario: "Cambios solo con boleta electrónica y un máximo de 30 días".

Debemos ir al inicio (arriba) y presionar en Nuevo Elemento

Seleccionar en Sección, el lugar donde queremos agregar el comentario.
Tipo de Elemento, seleccionamos ETIQUETA
En la casilla Texto, Agregamos el comentario que deseamos.
Por último presionamos Agregar 
y luego podemos editar el formato del texto, ubicación, entre otros.



Cuando hayas realizado todos los cambios no te olvides de presionar Guardar.


6. Preguntas frecuentes


¿Qué campos son obligatorios según la ley 21.713?

La ley 21.713 obliga agregar tres campos para las boletas que superen las 135 UF ($5.285.123 CLP aproximadamente). Estos campos son: Nombre del cliente, correo electrónico del cliente y teléfono del cliente. Puedes encontrar estos campos seleccionando el Tipo: camp ase de datos y encontrarás estos campos entre los Datos.



¿Dónde puedo ver la información del formato de Boletas electrónicas del SII?


Mira la información otorgada por el SII sobre el formato de boletas electrónicas haciendo clic aquí.

En los Cambios 2024 12 31 del apartado Bitácora de cambios de este PDF se explican las modificaciones relacionadas con la ley 21.713.

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